Donner ses corrections en ligne…et plus !
Pouvoir faire des remarques, noter des corrections, contrôler les couleurs avec un simple navigateur. Il existe des outils qui permettent de le faire. CHROMA dispose de l’un des plus performants d’entre eux. Ce qui évite bien des petits tracas qui empoisonnent la vie :
- recevoir un PDF en basse résolution, parce que le mail ne doit pas dépasser 2 Mo, basse résolution qui empêche de voir certains détails trés important, une retouche effectuée par exemple…
- penser à prévenir les autres intervenants sur le document pour faire les corrections,
- vérifier ses mails pour voir si tout le monde à corrigé ou validé le pdf ou le visuel,
- Bref, si on multiplie les manipulations sur une dizaine de documents à gérer simultanément, il peut devenir très contraignant d’en suivre l’état d’avancement.
- Nous avons mis en place un serveur Internet qui centralise les documents, pas nécessairement des PDF, mais des images, des fichiers Word… Ce serveur publie sur Internet les documents accessibles par un login/mot de passe pour un utilisateur référencé. A partir de là, on peut visualiser le document original (et non une basse def) avec un affichage optimisé pour Internet et déposer des remarques, entourer des zones à vérifier ou corriger. On peut même vérifier la séparation des couleurs, mesurer la valeur d’un benday avec un densitomètre, mesurer des distances entre deux points. Si le document est un packaging, l’utilisateur pourra aussi effectuer une rotation du document pour mieux lire les textes sur les tranches du pack.
- Si plusieurs personnes doivent valider le même document, on pourra retrouver sur celui-ci toutes les notes ou corrections demandées par tous les participants. On peut conserver les différentes versions de document afin de pouvoir en retracer l’historique.
